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[2021]疫情過後,澳洲遊學代辦怎麼選?

by Shaza
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2021規劃遊學去,大家一定都會先到網路上爬文,蒐集前輩們的綜合意見。想去澳洲遊學也不意外,尤其在2004年澳洲正式開放台灣打工度假簽證的申請,不管是澳洲打工度假或遊學的需求日益倍增,要找到澳洲遊學的資訊也絕非難事。

問題來了,網上都可以找到資訊何須找代辦呢?? 代辦能根據學生需求提供全方面的資訊整合&學校資訊,後續協助向學校報名、訂購機票、寄宿家庭的預定,當地生活消費分享以及提醒注意事項外,讓學生節省寶貴時間,只需要針對以上資訊做綜合評估,選出最適合自己的方案即可。最重要的一點是因代辦跟學校常常互動往來,對於學校的了解細膩度大過於網站上的資訊。

除此之外,疫情過後相信各校都會在價格或課程上作微幅的調整,為了確保資訊的正確性,直接聯繫代辦預約諮詢,能提升行前妥善安排率,讓自己跟家人都可以安心的SAY GOODBYE唷! 所以找遊學代辦就很重要囉~那如何找一間優質代辦? 又有什麼好處呢?

1.一定要找代辦嗎?

現在資訊透明,網路隨便找找都會有相關資訊,不就跟自助旅行一樣,學校、住宿自己找網路上定一定,說不定還可以省一點錢!?

如果自己對於遊學經驗相當豐富,當然沒問題!!~ 但是!!有些語言學校不接受學生自行報名,即使學校接受學生自行報名,多數語言學校的行政人員都非本國籍,都是以英文信件來往確認所有繁瑣事項,如果害怕無法清楚告知校方自我需求,不如找代辦反而讓整個申請流程更順暢,也能清楚對家人交代整體狀況,放下心裡的大石。除此之外,代辦業者熟知學校近期的優惠方案,抑或是可以享有代辦專屬折扣,不僅能快速挑選出符合預算的課程與學校,省掉線上自行一一比價的時間,CP值超高!

更重要的是,學校的整體營運狀況也是學生需要考量因素之一,尤其是在疫情過後,打亂了留遊學產業的運作模式,不論是代辦或是學校都得睜大眼睛的挑選。代辦與學校往來頻繁,從中能得知校方內部狀況,比如財務是否穩健,或學生服務站人員的服務狀況等,避免學生在就讀期間遇到狀況無人協助處理。不幸遇到學校倒閉了,代辦也能協助轉校或其他處置,這些透過代辦業者報名的人擁有的附加價值~!

2.如何挑選代辦中心

坊間各國遊學代辦中心不勝枚舉,如何挑選優質代辦中心,小編為大家整理出四大重點,作為選擇的評量標準,當然每位消費者在意的點大不相同,但以下資訊為大眾考量重點囉!

  • 是否有公司立案
    畢竟遊學牽扯到金錢以及海外的生活,千萬別讓自己需要協助時求助無門。挑選的最重要第一步是要注意這間公司是否為合法經營。從經濟部公司商號登記系統查看是否有公司立案,並確認營業項目是否有「JA05010留、遊學服務業」這一項,這樣才是合法的代辦公司唷!

    政府要求合法代辦須通過以下標準:
    1. 在各縣市政府登記在案
    2. 是否為中華民國留遊學公會成員
    3. 通過教育部審核准的契約書,查詢審查各業者的留遊學契約結果: 海外留遊學業者查核計畫服務網
  • 顧問專業度及態度
    其實學校針對特定區域的行銷策略&提供的資訊都是同等的,看上去每家代辦學校資訊大同小異,好像每一間都不錯。這時候就要透過專業的顧問依照不同需求來推薦適合的學校,並分析學校的優缺點。學生針對遊學規畫一定會有疑難雜症,顧問是否能及時回覆以及耐心地解答,相信大家對於這點都很在意。
  • 合作的學校數量
    雖然不能以配合學校的數量多寡衡量代辦的好壞!同理如果一間代辦認真經營一個市場,配合的學校也一定有相對數量,提供多樣化的選擇,不同學習方案或熱門城市,讓學生都能依照需求挑選到適合的語言學校。
  • 網頁資訊完整度
    疫情過後,可能會發現很多代辦公司網頁資訊停留在遙遠的過去,網頁是否持續更新也是評判標準之一,如內容還停留在幾年前的,業者可能已無繼續經營,此時必須更加留意資訊的正確度。此外,網頁的內容是否一目瞭然且豐富,課程介紹、校園環境照片,或是代辦流程,都清晰明瞭,這樣可以降低資訊錯誤的可能性唷!

2.1 澳洲合法代辦公司有哪些?

代辦公司名稱辦公室位置
澳貝客台北、桃園、台中、高雄
傑瑞斯 JRIS台北、台中、高雄
OH STUDY台北、新竹、台中、高雄
艾爾斯 ISEC台北、台中、台南、高雄
自助家 Study DIY台北、新竹、台中、台南、高雄
ABC台北、台中、高雄

3.代辦報價越便宜越好?

去澳洲遊學,一個月的學費與住宿費,再加上來回機票,動輒也好幾萬塊台幣,對很多人來說這並不是一筆小數目,以消費者心態貨比三家不吃虧,看能不能好運找到一個優惠最多的代辦。BUT,各大語言學校提供給所有代辦都是統一的價格,如果詢問到某間代辦給出了異常便宜的報價,你可要小心囉! 天下無白吃的午餐,要記得先提高警覺留意內容!

通常代辦之間會有價格差異,多半是澳幣學費換算成台幣的匯率匯差,再來是代辦優惠的不同,可能是遊學展、 特殊活動優惠等,如果有特殊優惠也都需一五一十地列在報價單上,可別因額外的贈品或小額的價差而接受代辦的「口頭」優惠,要是不小心違反學校的價格規定,可能連帶的影響到自身權益唷!

4.找代辦要付「代辦費」嗎?

大部分很多學生可能會覺得找代辦還要另外支付費用吧!? 畢竟感覺有點像旅行道理一樣,跟團就是會被旅行社多抽一手,會增加遊學的整體支出。但是,免代辦費是真的!!! 事實上,這筆費用並非來自學生,是由合作學校買單,大部分業者並不會向學生收取費用。畢竟代辦業者並非慈善單位靠各界的善款或政府補助,當然還是得要有收入才能夠支撐。 所以當看到「免代辦費」的宣傳話術參考就好,幾乎所有的代辦都是不需跟消費者酌收代辦服務費的!

5.四大重點,簽約前看清楚

確認學校跟出發日期後,遊學諮詢到了最後階段,就是要簽訂合約。為了保障雙方權益並遵守政府規定,簽約前請務必再三確認以下要點!

  • 定型化契約必須依照教育部規定
    為確保雙方權益,教育部規定留遊學代辦中心都需使用公版遊學定型化契約,詳細列出甲方(代辦業者)與乙方(消費者)間的契約內容和責任歸屬,不管內容有幾頁多複雜,詳讀合約是你我的義務,才能確保自身權益!
  • 報價單內容是否吻合報名的學校、課程、住宿
    在遞交報名表前,請再次確認報價單上的內容跟就讀的學校、課程及住宿選項是否一致,一旦註冊成功如要修改或更換校區,有的學校會酌收行政手續費或客成的價差等等,因而有額外費用產生。
  • 清楚明白後續辦理流程
    為了避免消費糾份,須清楚知道所有代辦流程,代辦是否有主動說明機票購買及行前說明會等相關後續安排。
  • 詳讀退費機制
    契約書中須清楚說明訂金與學費的退費要點,所有的退費機制都一定要先清楚明瞭,不論在出發前或到校之後。

6.合理代辦流程

STEP 1

對澳洲打工遊學有興趣,爬文後還是一知半解,直接預約專業澳洲遊學代辦澳貝客線上或現場諮詢,找出適合自己的語言學校

  • 旺季1-2 & 7~8月建議提前三個月以上做準備
  • 南北半球氣候顛倒,注意出發時的氣候

STEP 2

顧問依照出發城市、需求及預算,推薦適合的語言學校,並解說遊學行程及解決任何疑惑

STEP 3

確認出發時間及學校&住宿需求資訊,填寫線上報名表及繳交訂金。代辦跟學校確認後,協助報名送件

STEP 4

取得學校確認信、訂金收據及遊學契約書電子檔

(工作天約3-5天)

STEP 5

簽證申請

  • ETA 電子簽證 – 出發前兩周至合法旅行代辦
  • 打工度假簽證 – 建議提兩周以上線上申請

STEP 6

澳貝客協助或自行購買機票

STEP 7

出發前5-6週,學員支付尾款,取得入學通知書及住宿安排確認書

STEP 8

參加行前說明會,再次提醒注意事項,開心出發澳洲

總結

找澳洲遊學代辦不僅可以省掉大半時間找尋自己適合的學校,又能享有特殊優惠。最重要的事,如果學校遇到突發狀況遇,代辦會時會是學生最大的後盾,能夠協助處理課程上的轉換等相關事項。以上都是自己報名沒有的附加價值唷!! 在此也祝大家能找到一間負責、一拍即合的代辦,順利且安心地開啟澳洲遊學之旅囉!!

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